Algemene voorwaarden
versie augustus 2023
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
(i) “Huurder” : wederpartijen van Cyclops Security B.V., en
(ii) “Cyclops Security B.V.” : de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Cyclops Security B.V., gevestigd en kantoorhoudende te (3194 DE) Hoogvliet/Rotterdam, aan de Klompenmakerstraat 28, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 59830999.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Cyclops Security B.V. gedane
aanbiedingen, offertes en alle overeenkomsten waarbij Cyclops Security B.V. partij is.
2.2 De algemene voorwaarden gelden ook voor vervolg- en/of aanvullende overeenkomsten,
waarbij Huurder en Cyclops Security B.V., dan wel hun rechtsopvolger(s), partij zijn.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze nadrukkelijk
schriftelijk zijn overeengekomen.
2.4 Toepasselijkheid van eventuele algemene of andere voorwaarden van Huurders wordt
hierbij nadrukkelijk van de hand gewezen.
3. Totstandkoming overeenkomst
3.1 Tenzij schriftelijk nadrukkelijk anders is aangegeven, zijn alle aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en andere uitingen van Cyclops Security B.V. vrijblijvend, ongeacht een eventuele aanvaarding door de Huurder.
3.2 Een vrijblijvend aanbod van Cyclops Security B.V. kan door Cyclops Security B.V. worden
herroepen, ook nog binnen 10 werkdagen nadat Cyclops Security B.V. de aanvaarding door Huurder heeft ontvangen.
3.3 Voor zover Huurder enige prestatie verricht en/of voorbereidingen daartoe treft, in de
kennelijke verwachting of veronderstelling dat een overeenkomst tot stand zal komen of is gekomen, doet Huurder dit voor eigen rekening en risico.
4. Ter beschikkingstelling en acceptatie van het huurobject
4.1 Bij het in ontvangst nemen van het huurobject althans onverwijld daarna, dient Huurder
zorgvuldig het huurobject op deugdelijkheid, gaafheid en volledigheid te onderzoeken. Indien huurder daarbij gebreken of tekortkomingen ontdekt, dient hij deze direct na ontdekking aan Cyclops
Security B.V. te melden. Gebruik van de goederen heft het recht op reclameren op en vormt geen grond voor vermindering van de huurprijs, ontbinding van de overeenkomst of vergoeding van schade.
4.2 Het is Huurder niet toegestaan door Cyclops Security B.V. aangebrachte reclameteksten,
afbeeldingen of welke kenmerken dan ook te verwijderen of aan het oog te onttrekken. Voorts is het Huurder niet toegestaan zonder toestemming van Cyclops Security B.V. reclameteksten, afbeeldingen of naamsveranderingen op het huurobject aan te brengen.
4.3 Het is Huurder niet toegestaan het huurobject te openen of pogingen daartoe te doen.
4.4 Huurder draagt zorg voor de veiligheid en toegankelijkheid van de locatie waarop het huurobject wordt geplaatst.
4.5 Huurder dient als goed huisvader met het hem ter beschikking gestelde huurobject om te gaan.
5. Prijs
5.1 De prijzen, zoals omschreven in de prijslijst of andere uitingen van Cyclops Security
B.V., zijn gebaseerd op de ten tijde van het drukken van de prijslijst geldende omstandigheden. Deze prijzen zijn richtlijnen en binden Cyclops Security B.V. niet.
5.2 Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders gemeld.
5.3 De huurprijs is verschuldigd over de overeengekomen huurtermijn. De huur loopt door op zater-, zon- en feestdagen.
5.4 Cyclops Security B.V. stelt de door haar gehanteerde prijzen en tarieven periodiek vast
en Cyclops Security B.V. is gerechtigd deze op ieder ogenblik te herzien. Cyclops Security B.V. heeft het recht overeengekomen prijzen tussentijds te verhogen, indien factoren waarop de prijzen zijn gebaseerd wijzigen.
6. Betaling
6.1 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, zullen alle facturen van Cyclops Security B.V. door Huurder verschuldigd, betaalbaar en inbaar zijn binnen 14 dagen na factuurdatum.
6.2 Vanaf de vervaldag van de factuur tot aan het tijdstip van algehele voldoening is de
Huurder aan Cyclops Security B.V. over het openstaande bedrag terstond en dus zonder door Cyclops Security B.V. daartoe nader in gebreke te zijn gesteld, wettelijke (handels)rente verschuldigd. Indien de Huurder nalatig blijft de vordering te voldoen, kan Cyclops Security B.V. de vordering uit handen geven, in welk geval Huurder tevens gehouden is tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke- en gerechtelijke kosten, waaronder alle kosten berekend door externe deskundigen naast de in rechte vastgestelde kosten, verband houdende met de inning van deze vordering of van rechtsuitoefening anderszins.
6.3 Indien Huurder ook na een schriftelijke aanmaning nalaat binnen de hem gestelde nadere
termijn hetgeen hij aan Cyclops Security B.V. verschuldigd is ten volle te voldoen, is Cyclops Security B.V. voorts gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
6.4 Huurder is nimmer gerechtigd (een pretense) vordering(en) op Cyclops Security B.V. te
verrekenen met betalingsverplichtingen aan Cyclops Security B.V..
6.5 Indien Huurder (het bedrag van) een factuur betwist, dient Huurder zijn bezwaren binnen
7 dagen na factuurdatum schriftelijk aan Cyclops Security B.V. mee te delen, bij gebreke waarvan zij haar recht om de factuur te betwisten verliest.
6.6 Een betaling van Huurder wordt eerst geboekt ten laste van eventueel verschuldigde
rente, daarna ten laste van kosten die Cyclops Security B.V. in verband met tekortschieten van Huurder onder de huurovereenkomst heeft moeten maken en pas daarna ten laste van verschuldigde huurtermijnen, waarbij de eerst vervallen termijn voorgaat boven de laatst vervallen termijn.
7. Reserveringen
7.1 Het is mogelijk om voor verhuur bestemde zaken bij Cyclops Security B.V. te reserveren.
Bij het sluiten van de overeenkomsten wordt het tijdstip en de minimale periode waarop de reservering betrekking heeft en waartegen de zaken voor de huurder beschikbaar dienen te zijn, in onderling overleg bepaald en in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd.
7.2 Een reservering kan tot 72 uur voor aanvang van de opdracht kosteloos worden
geannuleerd. Bij een annulering binnen 72 uur voor aanvang van de opdracht wordt een bedrag gelijk aan 7 dagen huur in rekening gebracht.
7.3 Indien de huurder de gereserveerde zaken niet op het overeengekomen tijdstip en voor de
overeengekomen periode afneemt, is de huurder desondanks gehouden de volledige huurprijs te voldoen.
8. Aanbiedingen en advertenties
8.1 De inhoud van door Cyclops Security B.V. gehanteerde folders, haar drukwerken, catalogi
en prijscouranten binden haar niet. Voor onjuistheden of afwijkingen met betrekking tot de prijsstelling, afbeeldingen, tekeningen en vermeldingen van maten en gewichten in door Cyclops Security B.V. uitgebrachte offertes of verstrekte orderbevestigingen, kan Cyclops Security B.V. nimmer aansprakelijk worden gehouden.
8.2 Opgaven en specificaties van Cyclops Security B.V. betreffende maat, capaciteit,
prestatie of resultaten worden slechts bij benadering verstrekt.
9. Aansprakelijkheid
9.1 De totale aansprakelijkheid van Cyclops Security B.V. wegens toerekenbare tekortkoming
in de nakoming van de overeenkomst, of uit welken anderen hoofde ook, is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal de huurprijs (inclusief BTW) doch nimmer meer dan het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van Cyclops Security B.V. in het betreffende geval zal uitkeren.
9.2 De aansprakelijkheid van Cyclops Security B.V. voor indirecte schade, gevolgschade,
gederfde winst, schade voortvloeiende uit aanspraken van derden of anderszins jegens Huurder, is uitgesloten.
9.3 Cyclops Security B.V. is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebrekkig
signalerend en/of schadebeperkend functioneren van het huurobject.
9.4 Cyclops Security B.V. is nimmer aansprakelijk voor schade welke bij de toegepaste
wijze van werken niet te vermijden is, indien door of namens de Huurder geen schriftelijke bezwaren zijn geuit tegen deze wijze van werken, of indien door de Huurder of door de omstandigheden geëiste spoed deze wijze van werken redelijkerwijs noodzakelijk maakt.
9.5 Cyclops Security B.V. is niet aansprakelijk voor het niet of gedeeltelijk functioneren
van communicatienetwerken en diensten c.q. voorzieningen van derden benodigd voor het functioneren van hetgeen door Cyclops Security B.V. geleverd of geadviseerd is.
9.6 Cyclops Security B.V. is nimmer aansprakelijk voor de verrichtingen van
overheidsdiensten dan wel het uitblijven van deze verrichtingen.
9.7 Cyclops Security B.V. is niet aansprakelijk voor schade en tekortkomingen indien de
Huurder onvoldoende of onjuiste informatie heeft verstrekt op grond waarvan de door Cyclops Security B.V. te verrichten diensten of werkzaamheden zijn vastgesteld en uitgevoerd.
9.8 Cyclops Security B.V. is niet aansprakelijk voor schade indien de Huurder niet binnen
7 dagen na het schadevoorval Cyclops Security B.V. per aangetekend schrijven aansprakelijk heeft gesteld.
9.9 Voor eventuele in opdracht van de Huurder door Cyclops Security B.V. in te schakelen
derden aanvaardt Cyclops Security B.V. geen enkele aansprakelijkheid.
9.10 Huurder vrijwaart Cyclops Security B.V. onherroepelijk en onvoorwaardelijk, voor alle
aanspraken en/of vorderingen van derden die voortvloeien of verband houden met de plaatsing van het huurobject en/of het gebruik van het huurobject door de Huurder.
10. Overmacht
10.1 Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichtingen indien zij
daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Voor Cyclops Security B.V. is in elk geval sprake van overmacht indien externe factoren de prestatie van Cyclops Security B.V. onmogelijk maken of ernstig bemoeilijken. Wanneer een overmachtsituatie langer dan 30 dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Hetgeen reeds ingevolge de overeenkomst gepresteerd is, wordt alsdan naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar iets verschuldigd zullen zijn.
11. Beëindiging en ontbinding
11.1 De overeenkomst eindigt door het verstrijken van de schriftelijk overeengekomen huurtermijn dan wel door schriftelijke opzegging met inachtneming van 7 dagen door een der partijen.
11.2 Indien de Huurder een factuur niet tijdig betaalt, kan Cyclops Security B.V. de
overeenkomst door eenzijdige ontbinding beëindigen, onverminderd het recht van Cyclops Security B.V. op betaling van de volledige huurtermijn.
11.3 Indien de huurovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, heeft de Huurder het
recht de overeenkomst schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen op te zeggen.
11.4 Aan Huurder komt de bevoegdheid tot ontbinding van een overeenkomst met Cyclops
Security B.V. slechts toe indien Cyclops Security B.V. na een deugdelijke en gedetailleerde schriftelijke
ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn gesteld wordt voor zuivering van de tekortkoming, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst.
11.5 Cyclops Security B.V. kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder
rechterlijke tussenkomst door schriftelijke kennisgeving geheel of gedeeltelijk beëindigen of ontbinden indien Huurder niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, waaronder begrepen doch niet beperkt tot het tijdig betalen van de facturen van Cyclops Security B.V., Huurder al dan niet voorlopig surséance van betaling wordt verleend, indien ten aanzien van Huurder faillissement wordt aangevraagd of indien zijn onderneming wordt geliquideerd of beëindigd. Cyclops Security B.V. zal wegens deze beëindiging nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden. De verschuldigde bedragen worden daarbij terstond opeisbaar.
11.6 Ingeval van nietigheid van een of meer bepalingen uit een tussen Cyclops Security B.V.
en Huurder geldende rechtsbetrekking dan wel in deze algemene voorwaarden, zullen partijen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen.
12. Teruggave na einde huurovereenkomst
12.1 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, retourneert de Huurder
de goederen vrij van schade. Teruggave geschiedt door het object aan Cyclops Security B.V. ter beschikking te stellen op de plaats waar Cyclops Security B.V. het huurobject aan Huurder ter uitvoering van de huurovereenkomst ter beschikking heeft gesteld en dat niet later dan op de dag, waarop de huurovereenkomst door het verstrijken van de overeengekomen huurtermijn of anderszins eindigt. Indien bij teruggave blijkt dat het huurobject is beschadigd, is Huurder aansprakelijk voor de schade en kosten die daardoor voor Cyclops Security B.V. ontstaan.
12.2 Indien de goederen door de expeditie van Cyclops Security B.V. c.q. de expeditie van
derden naar het bedrijf van Cyclops Security B.V. dienen te worden teruggebracht, worden de goederen bij terugkomst in het bedrijf van Cyclops Security B.V. gecontroleerd. Het meenemen van de goederen door de expeditie van Cyclops Security B.V. of de expeditie van derden is niet te beschouwen als een dergelijke controle. Als de Huurder bij de controle wil zijn, moet hij dit op voorhand, bij opgave van de bestelling weergeven, zodat een afspraak kan worden gemaakt voor het tijdstip van de controle (binnen 24 uur na retourname). Als schade of verlies vastgesteld is, zonder dat de Huurder daarbij aanwezig was, is de uitkomst van de controle door Cyclops Security B.V. bindend. Cyclops Security B.V. laat dit binnen 10 dagen nadat de goederen bij Cyclops Security B.V. zijn ontvangen schriftelijk weten. Cyclops Security B.V. kan dan tot onmiddellijke reparatie of vervanging overgaan en alle kosten op de Huurder berekenen.
13. Schade en verlies
13.1 Schade, verlies of ontvreemding die tijdens de huurperiode is ontstaan, dient onmiddellijk na ontdekking, doch uiterlijk binnen 24 uur na het ontstaan ervan, aan Cyclops Security B.V. te worden gemeld. Huurder is verplicht de kosten van herstel aan Cyclops Security B.V. te vergoeden.
13.2 Vergoeding bij schade, verlies of ontvreemding en eventueel uit te voeren reparaties dienen ter genoegen van Cyclops Security B.V. te worden geregeld op basis van de nieuwwaarde of wederzijds overeengekomen waarde. Huurder is verplicht de huurprijs door te betalen, totdat de volledige schade aan Cyclops Security B.V. is vergoed of het huurobject weer voor verhuur geschikt is, zulks ter beoordeling van Cyclops Security B.V.. Hetzelfde geldt voor schade aan onderdelen en/of toebehoren van het van Cyclops Security B.V. gehuurde object. Huurder blijft aansprakelijk voor alle overige dientengevolge door Cyclops Security B.V. geleden schade.
13.3 Voor zoekgeraakte zaken, waarvoor door Cyclops Security B.V. reeds de waarde aan de
Huurder berekend is en die later alsnog door de Huurder gevonden en teruggebracht wordt, dient de Huurder de verschuldigde huurprijs te betalen. Deze wordt door Cyclops Security B.V. in mindering gebracht op de aan de Huurder terug te betalen vergoeding van de dagwaarde.
13.4 Beschadigde huurgoederen en/of onderdelen waarvan geen herstel meer mogelijk is,
worden gedurende ten hoogste 30 dagen na de datum waarop de schade gefactureerd wordt, ter beschikking van de Huurder gehouden.
14. Verplichtingen van de Huurder
14.1 De Huurder stemt ermee in Cyclops Security B.V. te allen tijde toegang tot de ruimtes en terreinen waar het huurobject zich bevindt te verschaffen.
14.2 Onderverhuur en beschikbaarstelling aan derden van het huurobject mag uitsluitend met schriftelijke toestemming van Cyclops Security B.V..
14.3 De Huurder mag het huurobject niet vervoeren of doen vervoeren naar een ander adres dan omschreven in de overeenkomst.
14.4 De Huurder dient Cyclops Security B.V. onverwijld in te lichten indien beslag wordt
gelegd op roerende of onroerende goederen van de Huurder of derde of op het onderhavige huurobject of indien op enig andere wijze de eigendomsrechten van Cyclops Security B.V. dreigen te worden aangetast.
15. Toepasselijk recht en geschillen
15.1 De overeenkomsten tussen Cyclops Security B.V. en Huurder worden beheerst door
Nederlands recht.
15.2 Alle geschillen welke tussen Cyclops Security B.V. en Huurder mochten ontstaan voortvloeiende uit of in verband met (de uitvoering van) een tussen Cyclops Security B.V. en Huurder gesloten overeenkomst, alsmede in verband met deze algemene huurvoorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.